Teambuilding Trung tâm Phần mềm
Vài năm gần đây, Trung tâm phần mềm (TTPM) luôn là trung tâm có số lượng thành viên nhiều nhất ở HiPT. Các thành viên ở TTPM hiện tại, có những thành viên mới gia nhập đại gia đình HiPT vài tháng, nửa năm, cũng có những thành viên đã gắn mình với HiPT cả chục năm có lẻ. Cách đây ít lâu, Hội nghị Chiến lược HiPT 2015 có đưa ra một vài định hướng mới, một trong những định hướng đó là việc đẩy mạnh Kinh doanh phần mềm, mà sản phẩm của nó dựa trên các dự án mà TTPM đã và đang triển khai trong nhiều năm qua. Tuy vậy, trong thời gian vừa qua, TTPM nói riêng và Công ty có rất nhiều biến động về nhân sự, để có thể gắn kết cùng phát triển cần có những định hướng công việc cụ thể, mục tiêu rõ ràng. Và chúng tôi – Trung tâm Phần mềm đã chọn hình thức Teambuilding để hiện thực hóa sự gắn kết thông qua các hoạt động văn hóa mang tính chất kết nối các thành viên lại với nhau.
Ngay từ khi nhận ý tưởng từ Sếp, BTC đã được chỉ định và được giao trọng trách lên phương án và kế hoạch cho sự kiện này. Tiêu chuẩn đưa ra là hoạt động trong ngày, có khoảng thời gian cho các thành viên phát biểu, chia sẻ; có sự gắn kết; không đơn thuần là một buổi đi chơi hay ăn uống. Các thông điệp sẽ được phát động và các mối quan hệ sẽ được gắn kết, tất nhiên, không phải chỉ có buổi teambuilding này, nhưng buổi teambuilding này cũng sẽ góp phần vào sứ mệnh đó.
Sau khi có phương án và kế hoạch, điều cần làm tiếp theo là chọn địa điểm và thời điểm tổ chức.
Với một chuyến đi trong ngày thì khoảng cách địa điểm không nên quá xa, chỉ khoảng hơn 1-2 tiếng di chuyển mỗi chiều là đủ. Thế là các địa điểm lần lượt được điểm qua: từ Thung lũng thảo nguyên ở Vĩnh Phúc cho đến Family Resort ở Ba Vì. Cuối cùng BTC quyết định chọn “Zen resort- Điền viên thôn” ở chân núi Ba Vì. Một khu resort rộng, đẹp và nhiều nét mới mẻ.
Để có thể có nhiều người nhất có thể tham gia, anh Hiếu-VM đã chủ trì một cuộc họp bao gồm toàn bộ các PM của các dự án thuộc TTPM. Và ngày được chọn là ngày 15/10/2015 – một ngày làm việc để mọi người không vướng bận các việc cá nhân và không nằm trong lịch họp với khách hàng cũng như trong nội bộ.
07h00 sáng, 49 thành viên của TTPM đã có mặt đông đủ để lên đường. Với số lượng thành viên là 60 người, trong đó các chị em nghỉ thai sản và bầu bí cũng vượt quá số ngón tay trên một bàn tay, thì tỉ lệ người tham gia/người có thể tham gia của TTPM đợt này cũng lên tới trên 87%, một con số rất ấn tượng đối với bất kỳ một hoạt động tập thể nào. Sau 1 tiếng 30 phút, chúng tôi đã có mặt tại Zen resort – Điền viên thôn. Điền viên thôn vốn có diện tích rất rộng, hơn 60ha. Chúng tôi chọn thuê một nhà sàn lớn ở trên đỉnh đồi để cất đồ và nghỉ ngơi. Vị trí của nhà sàn rất thoáng mát, nó nằm trên chỗ cao nhất của Zen, cạnh đó là khu vực cực kỳ rộng rãi để có thể triển khai các trò chơi, và có tầm nhìn thoáng đãng tới những vị trí xung quanh của khu vực Ba Vì. Điểm trừ của nhà sàn là nó quá xa khu trung tâm (để đi từ nhà sàn tới nhà ăn hoặc khu bar- lễ tân- bể bơi cần di chuyển bằng ô tô nếu đi đông người) và chỉ có xe 30 chỗ trở xuống mởi có thể di chuyển được, nhưng cũng là một điểm cộng nếu như chúng ta muốn tổ chức riêng biệt và không ảnh hưởng hay bị ảnh hưởng bởi các du khách khác.
Sau khi cất đồ và ổn định vị trí, một buổi tổng kết nho nhỏ đã diễn ra tại ngay dưới nhà sàn. MC không ai khác, chính là anh HiếuVM – Phó Giám đốc Trung tâm. Lần lượt các PM hoặc các thành viên chủ chốt của các dự án lên thông tin sơ bộ về dự án của mình. Sau khi các PM chia sẻ, các lãnh đạo của TTPM đưa tới cho mọi người những thông tin và thông điệp về trung tâm cũng như định hướng trong tương lai. Thời lượng cho buổi tổng kết này vốn được dự kiến khoảng 45 phút, nhưng mọi người hăng hái chia sẻ và cảm nhận, đến khi kết thúc mới phát hiện ra đã sử dụng gần gấp đôi quãng thời gian dự kiến.
Tiếp theo, trước khi chơi các trò chơi tập thể do Phù thủy game show HưngVM phụ trách, mỗi một thành viên tham dự chuyến đi này đều được bốc thăm ngẫu nhiên một lá phiếu đánh số thứ tự từ 01 cho tới 50. Mục đích của việc đánh là phiếu không chỉ để tham gia luckydraw, mà còn để chia đội chơi và xác định vị trí ngồi ăn ở buổi liên hoan trưa. Do Sếp lớn từng tuyên bố “các chú làm thế nào thì làm, đừng để việc mâm này thì toàn các ông lãnh đạo ngồi với nhau, mâm kia thì phòng kia ngồi với nhau, rồi các anh chị em cắm mặt vào ăn uống, sau cuộc chơi lại người nào biết người đó, dự án nào biết dự án đấy, phòng nào biết phòng ấy”…Thế nên chúng tôi quyết định sắp luôn thứ tự theo từng vị trí trên bàn ăn, và ai bốc phải số nào thì sẽ ngồi đúng con số đó, nhằm sắp xếp một cách ngẫu nhiên nhất vị trí của mọi người và tăng cường sự giao lưu cho mọi người để có thể hiểu biết lẫn nhau. Sau khi phiếu được phát ra, dựa theo con số mà mỗi người cầm trên tay, HưngVM chia mọi người thành 4 đội và cùng tham gia 5 trò chơi tập thể. Tất cả sẽ được tính điểm và tổng kết chung thứ tự trước khi trao giải.
Ngoài những trò khá quen thuộc như ngậm thìa chuyền bóng hay đưa bóng vào đích, có những trò mà khiến những người tham gia và người cổ vũ cười không ngậm được miệng. Như ở trò nhìn mông đoán chữ, một thành viên phải lên bốc thăm ngẫu nhiên một chữ cái, sau đó, phải quay mông lại phía đồng đội và lắc, uốn sao cho đồng đội có thể đoán được đó là chữ gì. Nếu như anh HiếuVM và LiênĐT làm rất thành thục và chuyên nghiệp, các đồng đội đều đoán đúng trong vòng 3 nốt nhạc thì anh SơnTT và NhungNTH lại làm mọi người phải cười lăn cười bò và đoán mãi mới ra. Anh SơnTT bốc được chữ một chữ cái, không hiểu anh lắc kiểu gì mà tới lần thứ 3 vẫn không ai đoán ra được chữ gì. Có người buột miệng: “Trông như chữ Ép si lon (ԑ) ý nhỉ”. Thế là cả nhà nhao nhao lên, nào là alpha, beta, gama, epsilon… mặc dù BTC gân cổ khẳng định các chữ này chỉ nằm trong bảng chữ cái tiếng Anh bình thường mà thôi :D.
Ngược lại với anh SơnTT, nàng NhungNTH thì ngay từ động tác đầu tiên tất cả đều nhận ra được đó là chữ gì. Tuy nhiên, nàng mặc một cái váy ngắn điệu đà nên trông hết sức quyến rũ. Mỗi khi nàng “lắc” là tất cả các anh ngả nghiêng. Thế là tất cả cứ “giả ngây giả ngô” “làm lại, làm lại, chưa nhìn rõ chữ gì cả”…. Báo hại nàng trình bày 2 chữ mà lắc tới tận 6 – 7 lần. Được cái là nàng rất nhiệt tình, bảo lại là lại, bảo dừng là dừng, bảo tiếp tục là tiếp tục.
Liên-ĐT khéo léo với trò lắc mông đoán chữ
Có một trò nữa mà các khán giả xem không ngậm được miệng cười, đó là trò “Người dẫn đường”. Theo đó, mỗi một đội sẽ bao gồm 10 người chơi, trong đó 9 thành viên sẽ bị bịt mắt, riêng đội trưởng sẽ được mở mắt và đứng sau cùng của hàng. Các đội sẽ phải rồng rắn qua một vài chướng ngại vật trước khi về đến đích. Đội trưởng ra lệnh cho các thành viên bằng cách vỗ vai: vỗ vai phải là rẽ phải, vỗ vai trái là rẽ trái, vỗ hai vai là đi thẳng. Và cứ thế lần lượt truyền vai nhau cho đến người đầu tiên. Khi xem các đoàn “mù dở” cắm cúi đi, vòng qua vòng lại chướng ngại vật tới 5-6 vòng mà không chịu về đích, khán giả cứ gọi là cười sặc cả nước bọt. Thậm chí có hai đội ở hai hướng khác nhau, tự dưng đâm vào nhau, suýt nữa thành viên đội này mò sang bên đội khác. Kết thúc trò chơi, HưngVM giải thích ý nghĩa “trò chơi cũng như trong công việc, anh nào là leader thì đề nghị đi trước để dẫn đường các anh em khác đi theo, đừng có đứng ở đuôi để chỉ đạo, nếu không thì sẽ vô cùng khó khăn để có thể đi đến đích”.
Các thành viên hào hứng với trò chơi “Người dẫn đường”
Do tất cả cùng tham gia các trò chơi nên thời gian trôi qua thật mau chóng. Mới chơi một lúc đã tới 12h trưa – thời gian vừa khéo để đến bữa liên hoan. Thế là chúng tôi quyết định dừng teambuilding, mặc dù trong kế hoạch vẫn còn vài trò nữa. Mọi người cùng nhau thu xếp hành trang để lên ô tô đi xuống nhà ăn.
Nhà ăn ở ZEN có kiến trúc khá đẹp, tất cả tạo thành một hình tròn. Ở giữa sẽ là ao, các bàn ghế kê ở ngoài viền của hình tròn, sức chứa khoảng được hơn 50 mâm. Đồ ăn và đồ uống ở đây tương đối rẻ, không khác gì những quán bia ở Hà Nội. Đoàn mang theo 5 lít rượu táo mèo do Văn phòng Công ty tặng và một số rượu nhà các thành viên tự mang đi. Ngay từ khi bắt đầu, BTC đã đề nghị mỗi một thành viên trong một mâm đều phải thuộc họ tên- quê quán-dự án của các thành viên xung quanh, để khi tham gia luckydraw, ngoài là lá thăm may mắn được chọn, cần phải trả lời được một số các câu hỏi liên quan tới các thành viên khác, đặc biệt là khía cạnh công việc thì mới nhận được giải thưởng. Sau khoảng nửa tiếng để mọi người tự giao lưu, BTC tiến hành trao giải cho các đội vừa chơi và tiến hành luckydraw cho mọi người.
Sau vài giải luckydraw nho nhỏ và be bé xinh xinh của BTC, để tiếp thêm lửa cho cuộc chơi, một Sếp lớn đứng ra tài trợ và yêu cầu các sếp nhớn bé khác tài trợ cùng mình. Thế là sếp này 500, sếp kia 1 triệu…. Được cái người đông thế mạnh, TTPM không chỉ có nhân sự đông nhất Công ty mà số lượng các sếp cũng rất hoành tráng, thế là BTC lại có một số tiền thật oách để bổ sung thêm một cơ số giải luckydraw. Đến lúc này không khí mới lên cao trào, vì “tiền tươi thóc thật” đang nằm lù lù trước mắt, cơ hội trúng lại vô cùng cao.
Thế nhưng, ở TTPM có một điều rất kỳ lạ là cứ luckydraw là y như rằng các sếp có cơ hội trúng giải rất rất cao, và lần này cũng không ngoại lệ, từ anh PhúcHT, anh QuangCK đến anh AnhNM, anh HiếuVM, chị PhanNT…đều bốc thăm được cả. Tuy nhiên, không biết cố tình hay vô ý, tất cả các anh chị đều trả lời sai các câu hỏi, để dành các cơ hội cho các thành viên khác. Thực ra các anh chị đều biết lỡ ăn một quả đều phải trả cục vàng nên đành phải nhắm mắt cho qua. Các giải nho nhỏ trôi qua khá nhanh chóng, từ các câu hỏi đơn giản đến phức tạp đã được đưa ra như: “Anh đối diện bạn họ và tên đầy đủ là gì, quê ở đâu? Đang tham gia dự án nào?”, “Anh đang đứng kia đang chính thức có tên trong mấy dự án? Là những dự án gì?”, “Chị làm ở HiPT đã được bao nhiêu lâu rồi?”, “HiPT có bao nhiêu lãnh đạo?”, “Con em sinh tháng mấy?”…
Đến giải đặc biệt, trải qua không biết bao nhiêu lượt bốc, bao nhiêu câu hỏi, câu đố mà vẫn không ai giạt được giải. Từ những câu đố tưởng chừng đơn giản như “Hát hết bài hát Hai con thằn lằn con”nhưng người bị đố lại là…PhúQN – thành viên kiệm lời nhất TTPM nói riêng và HiPT nói chung khi có những thống kê rằng câu nói dài nhất đã từng được nghe từ miệng của PhúQN chứa 10 âm tiết. Và PhúQN đã từ chối giải câu đố bằng phương pháp…lắc đầu. Cơ hội lại trao cho người khác.
Có lẽ vì là giải đặc biệt nên mọi người ai cũng đố những câu thật khoai, thật khó, thế nên BTC quyết định ra câu đố trước, cho mọi người chuẩn bị nội dung trước khi bốc thăm. Thật may mắn khi BTC có được sự cố vấn đắc lực đến từ nàng chân dài điệu đà nhất tầng 3. Câu đố cũng vô cùng đơn giản: trò teambuilding cuối cùng mọi người vừa tham gia là trò “Đưa bóng về đích”, tức là trò dồn bóng tennis vào miệng một cái cốc (dồn bóng vào lỗ). Như vậy, từ ý tưởng của trò đó, câu hỏi được đặt ra hết sức đơn giản, nói từ 1 đến 10 các từ dồn lỗ, lỗ dồn trong vòng 10 giây. Tức là trong vòng 10 giây ngắn ngủi, các thành viên phải nói được 1 dồn lỗ- 2 lỗ dồn- 3 dồn lỗ- 4 lỗ dồn… Mọi người lập tức niệm như niệm chú, tuy nhiên không dám nói to ra miệng, sợ nhỡ đâu nhầm… Người may mắn bốc được giải lần này là anh Tuấn-ĐM đến từ phòng PTSP2. Anh chàng này sinh năm 82, nhà ở Hà Đông, tham gia CLB nuôi chim cảnh Thủ đô.
Mặc dù hết sức hứng thú với phần thưởng, nhưng anh cũng chỉ dám đọc tới số 2 và không dám đọc thêm vì sợ “nhỡ đâu nhầm” . Trong lúc anh Tuấn còn loay hoay với việc đọc, một số anh chị khác cũng đã thử demo nhưng đều thất bại. Cuối cùng, với tâm hồn trong sáng thuộc hàng hiếm ở TTPM, chị NhungĐT đã xuất sắc giành giải thưởng khi đọc một lèo mà không hề có sự nhầm lẫn. Trò luckydraw đầy hào hứng kéo dài hơn 1 tiếng đã bao tùm toàn bộ bữa liên hoan và có một kết thúc có hậu. Đến lúc này, mọi người tùy nghi di tản.
Một số ít anh chị em chọn phương án lên nhà sàn nghỉ ngơi, phần lớn thì kéo nhau ra lễ tân, vì ở nơi đây là trái tim của Zen resort- Điền viên thôn: rộng rãi, mát mẻ, nhiều dịch vụ. Có bar với cafe, sữa chua,sinh tố; có 2 bàn bi-a và 3 bàn bi-lắc, lại có một bể bơi xinh xắn rợp bóng cây nữa. Các anh tài lần lượt trổ ngón nghề: nếu như Bi-A là cuộc chiến không khoan nhượng giữa anh Dương-NT; Sơ-TT; HưngVM; ThiênLT… thì Bi lắc lại là sở trường của anh AnhNM; HiếuVM; BáchLV; ĐứcPN… Trong khi một số chị em chọn việc cafe để tám chuyện thì một số anh em lại ra bể bơi ngâm mình. Một số chị em như ThắmTT, HằngPTH lại chọn phương pháp hết sức thư giãn và nhẹ nhàng, đó là ra bể bơi ngắm anh em. Riêng hai nàng LiênĐT và AnhHTV được Zen cung cấp cho một biệt thự riêng, hai phòng ngủ, trị giá cả tỷ đồng chỉ để vào…vắt sữa cho con.
Sau hơn 2 giờ thư giãn, nghỉ ngơi, tất cả thu dọn hành trang để trở về. Mọi người cùng kéo nhau lên xe và vẫn không quên niệm thần chú “dồn lỗ-lỗ dồn” cho tới khi về tới HiPT an toàn.
Các thành viên TTPM chụp ảnh lưu niệm sau khi kết thúc phần game
ưVậy là chuyến đi Teambuilding của TTPM đã kết thúc. Mỗi thành viên sau khi trở về đều có những cảm nhận khác nhau. Tuy nhiên, chắc chắn có một điều chung với mỗi người, đó là sự thấu hiểu, thông cảm, sẻ chia và gắn kết với nhau được nhiều hơn. Chúng ta không phải là những thành viên độc lập, mà là một tập thể, chúng ta cùng làm việc với nhau và cùng hưởng thành quả từ công việc của chúng ta. Và mong rằng, sau mỗi một chuyến đi, chúng ta lại hiểu nhau hơn và suy nghĩ cho nhau nhiều hơn. Thay vì là những người đồng nghiệp, chúng ta còn có thể trở thành những người bạn.
Chuyến đi đã khép lại, nhưng hứa hẹn đây lại là một sự mở đầu cho một số những điều mới mẻ. Nào, hãy cùng đón chờ!